지난해 12월 공장등록증을 발급한 업체가 직접생산증명서 발급을 신청했다. 회사는 주로 작업복을 생산 및 공급하는 의류 제조에 종사하고 있습니다. 그러자 새로 배달된 기관에서 직접 제작 증명서를 제공하라는 요청을 받았다고 합니다.
최근 공공기관 및 기업체의 직접생산증명서 의무제출 요구가 높아지면서 많은 중소기업들이 시급히 직접생산증명서를 준비하고 있다.
.
직접생산증명서 발급 ① – 사전준비
.
직접 생산 인증서를 발급받으려면 몇 가지 요구 사항을 충족해야 합니다.
.
□ 공장등록증
대부분의 경우 직접생산증명서 발급을 신청할 때 공장등록증명서를 요구합니다. 상황에 따라 제출하지 못하는 경우도 있으나 일반적으로 제출하지 않는 경우에는 보완신청을 하게 됩니다. 따라서 소상공인 제품 요건을 확인하고 공장등록증이 필요한 경우 먼저 공장등록을 진행해야 합니다.
□ 중소기업확인서
직접생산증명서는 중소기업에만 발급할 수 있는 서류입니다. 따라서 공공기관 제출을 위한 소상공인 증명서 발급 시에만 직접생산 증명서 발급 신청이 가능합니다.
중소기업 인증서 발급은 복잡한 과정이 아닙니다. 필요한 서류를 작성하여 온라인으로 제출하면 바로 발급받을 수 있습니다. 중소기업확인서는 아래 사이트에서 받을 수 있습니다.
홈페이지 : 중소기업현황정보시스템
.
□ 중소기업에 경쟁제품이 포함되어 있는지 확인
아주 당연한 이야기지만 우리가 진행하려는 제품이 중소기업용 경쟁 제품인지 확인해야 합니다. 현재 중소기업간 경쟁력 있는 제품으로 212개 제품과 632개 세부항목이 있다. 632개 세부항목 중 가공할 제품이 없을 경우 직접생산확인증명서를 발급할 수 없습니다.
직접제조증명서 발급 ② – 제출서류
.
직접제조증명서 제출서류는 제품별로 상이합니다. 이번에 작업한 작업복의 예시는 다음과 같습니다.
.
□ 제출서류
-사업자 등록
– 공장등록증
– 4대보험사 가입증명서
-작업 프로세스 다이어그램
– 원천징수 이행현황 신고
– 임대 계약
– 입금내역
-건물관리도서
– 생산설비 소유명부 확인(임대소유권 인정X)
작업복의 경우 위의 서류를 제출해야 합니다.
이때 눈여겨봐야 할 부분은 공장 재고 확인이다. 모든 경쟁 제품에는 임대 소유권을 허용하는 제품과 허용하지 않는 제품이 있습니다. 작업복의 경우 임차권이 전혀 인정되지 않아 필수적인 생산시설을 임대할 때 모든 제품을 회사에서 구매해야 한다.
그리고 제조설비에 관해서는 일련번호, 모델명 등이 상세하게 적혀 있다고 합니다. 직접 공장을 방문하여 공장장과 함께 생산설비를 살펴보고 서류를 준비했습니다.
또한, 3개월간 이체 데이터와 4대 보험이 필요합니다.
.
직접생산증명서 발급 ③ – 절차
.
□ 공정
직접생산확인서 발급신청 → 서류제출 → 서류심사 → 공사감리원 위촉 → 현장점검 → 최종점검 → 직접생산확인서 발급 완료
각 경쟁 제품에 대해 위의 요구 사항에 따라 문서가 제출되면 먼저 문서 검토가 수행됩니다. 서류확인은 서류가 요건에 맞게 업로드 되었는지, 최근 3개월간 서류 업로드 요건이 충족되었는지를 확인합니다.
추가 정보가 없는 경우 조사관이 현장에 배치됩니다. 조사관은 현장 실사 일정을 조율하기 위해 현장 방문 전에 응답자에게 연락할 것입니다.
※ 면접관은 최초 지원 시 결정됩니다. 일정 조율이 용이한 분을 지명하는 것이 좋습니다.
현장 실사는 제품이 직접 생산되는지 확인합니다. 경우에 따라 공장 직원에게 생산 설비의 작동 시연을 요구할 수 있습니다. 또한 실제 공장에 있는 생산장비의 대수와 모델이 생산장비 보유 목록 확인과 일치하는지 확인합니다.
실제로 이번에 진행한 회사에서 직접 생산을 했고, 현장 방문 당일에도 직원들이 옷을 만들고 있어서 문제 없이 진행되었습니다.
현장심사 완료 후 통상 7일 이내 승인 여부를 확인할 수 있습니다. 이 회사는 정확히 7일 만에 직접 생산 인증서가 발급되었다는 회신을 받았습니다.
이상으로 직접생산증명서를 발급하는 경우에 대해 간략히 설명드렸습니다.
앞으로 더 많은 중소기업이 직접생산확인증을 받아 나라시장 입찰에 참여하고 제품을 등록할 수 있을 것으로 기대된다.
공장등록증과 직접생산확인증 발급요건을 확인하고, 제품별로 서류를 준비하고 작성하는데 시간이 많이 소요됩니다. 특히 여러 건의 추가 요청이 있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있으며 공급자가 요구하는 기간 내에 인증서를 제출할 수 없습니다.
숙련된 직원에게 맡기면 별첨 없이 스트레스 없이 바로 발급받을 수 있습니다.
저희 다림관리사무소에서는 공장등록증과 직접생산확인증을 발급하고 있습니다.
작업 의뢰가 필요하시면 언제든지 연락주세요.